El Consejo de la Unión Europea y el Parlamento Europeo han acordado provisionalmente nuevas normas para digitalizar los procedimientos de solicitud de visados en el área Schengen.
Según las nuevas normas propuestas, los visados se emitirán en formato digital, como un código de barras 2D firmado criptográficamente. Esto reducirá los riesgos de seguridad relacionados con las pegatinas de visado falsificadas y robadas», declararon los negociadores en un comunicado de prensa.
El objetivo es hacer el procedimiento de solicitud «más eficiente y mejorar la seguridad del área Schengen».
Digitalización de solicitudes de visa Schengen
La regulación busca introducir la posibilidad de solicitar en línea, reemplazando los procedimientos en papel y reduciendo la cantidad de visitas en persona a embajadas o consulados a solo una. Con pocas excepciones, todas las solicitudes de visado Schengen se realizarán en un sitio web central.
La plataforma, que será administrada por la agencia de TI europea eu-Lisa, recopilará datos relevantes, incluidas copias electrónicas de documentos, y será el lugar para enviar los pagos de tasas de visado. Luego, la plataforma enviará toda la información al estado miembro correspondiente. La decisión sobre la solicitud de visado también se anunciará a través de la plataforma de la UE.
«La presencia en persona en el consulado solo será necesaria en principio para los solicitantes por primera vez, las personas cuyos datos biométricos ya no sean válidos y aquellos con un nuevo documento de viaje», explicaron los legisladores de la UE.
En el caso de visitar más de un país Schengen, el solicitante puede decidir en qué país se procesará la solicitud. Sin embargo, la plataforma también puede decidir automáticamente la responsabilidad del examen de una solicitud, según los detalles del viaje.
Cuando se hará la transición?
Sin embargo, las empresas privadas que asisten a los Estados miembros en la prestación de servicios de visado han planteado preocupaciones de que los proveedores de visas ilegales podrían proliferar bajo el nuevo sistema, especialmente en países donde el acceso a internet es limitado.
«Un espacio Schengen seguro solo se puede promover si los operadores regulados a nivel nacional y europeo comparten las competencias para gestionar los datos de los solicitantes de visado de manera legal y apropiada», declaró una fuente de un proveedor de servicios de visado.
«Cada medida que busque cumplir con estos principios y contrarrestar a intermediarios ilegales involucrados en el procedimiento de visas puede allanar el camino para un verdadero procedimiento de visas que preserve y fomente la seguridad de los espacios Schengen y nacionales», agregó la fuente.
«Los proveedores de servicios externos deben ser evaluados y aprobados por los Estados miembros. El solicitante debe presentarse en persona al menos una vez en el consulado o proveedor de servicios, cuando todas las dudas deben disiparse».
«Incluso si un intermediario ilegal presenta una solicitud, el solicitante debe completarla. La Comisión y los Estados miembros dentro de la cooperación local de Schengen tomarán medidas activas para eliminar sitios web ilegales y abordar dichos riesgos», dijo el ponente.
En cuanto a si habrá obstáculos para las personas que tienen un acceso limitado a internet, el ponente dijo que «los solicitantes tendrán derecho a presentar una solicitud en papel de la manera tradicional, en casos de problemas relacionados con la alfabetización digital, discapacidad y ubicaciones con baja penetración de internet».
Próximos pasos de la digitalización del proceso de solicitud de visa
Se espera que la propuesta sea aprobada oficialmente en septiembre, después de la revisión legal, según una fuente oficial del Parlamento Europeo. Ya se ha alcanzado un acuerdo provisional el lunes (11 de junio) entre los legisladores de la UE en el Parlamento Europeo y el Consejo.
«eu-Lisa desarrollará la aplicación y la pondrá en uso, la Comisión Europea determinará la fecha de inicio. Esperamos que el uso obligatorio de la aplicación sea probablemente a partir de 2031 o 2032, y voluntario a partir de 2025», dijo la fuente.